同窓会運営でよくある課題
ボランティア・兼務で時間が限られる中でも、確実に回したい業務があります。
郵送コスト・手間
会報や案内の印刷・封入・発送に時間と費用がかかる。
会費徴収と事務負担
未納フォローや入金確認の手間、ミス防止のためのチェック作業。
イベント運営
案内・申込・出欠・当日運営まで、ツールがバラバラだと負担が大きい。
画面イメージ
※開発中の画面イメージです。実際の画面とは異なる場合があります。
SNSのような操作感
一般会員は会員一覧の閲覧やマイページの更新など、スマホからでも扱いやすい画面構成です。
会費マトリックス
クレジットカード決済・銀行振込・郵便振替など、さまざまな会費納入パターンに対応。賛助会費などの区分も管理しやすく、未納者に対して一括で催促メールを送れます。
ホームページ連携
一般公開ホームページと、管理画面がつながる
管理画面で公開した記事はホームページに届き、ホームページに届いた問い合わせや申込は管理画面に集まります。二重入力も、担当者への転記も必要ありません。
www.example.org
- 記事・お知らせ
- お問い合わせフォーム
- 入会申込フォーム
- イベント申込
管理画面
- 記事管理
- メール設定
- 入会管理
- イベント管理
記事・お知らせの更新
管理画面で書いて公開すると、ホームページの記事一覧・詳細に反映されます。カテゴリやアイキャッチ、イベントとの紐付けにも対応。
お問い合わせの受け取り
ホームページのフォームに届いた内容を、事務局のメールアドレスへ自動で通知。宛先は複数人を登録できます。
入会申込の受付
ホームページから届いた入会申込を「入会管理」で確認し、承認するとそのまま会員として登録されます。
イベントの一般申込
共有リンクで会員以外からの申込も受け付けられます。申込者の情報と出欠はイベント管理にまとまります。
メール配信
送ったメールが、届いたかどうかまで分かる
一斉送信の結果を宛先ごとに記録します。届かなかったアドレスを把握できるので、名簿の鮮度を保てます。
会報発送のお知らせ
送信済み送信数
1,284
件
送達数
1,251
97.4%
開封数
612
48.9%
未達
33
要確認
| 宛先 | 配信 | 開封 |
|---|---|---|
| 佐藤 一郎 | 正常 | 開封済み |
| 鈴木 花子 | 異常（未達） | — |
| 高橋 健 | 正常 | 未開封 |
宛先ごとに結果が残る
正常・未達・遅延・送信失敗を一件ずつ記録。配信状態や開封状態で絞り込んで確認できます。
届かない宛先を洗い出せる
未達のアドレスを一覧で把握できるので、郵送への切り替えやご本人への確認につなげられます。
開封状況も把握できる
開封数・開封率を集計。案内がどれだけ読まれているかを、次の打ち手の材料にできます。
送信元を選べる
返信不要の no-reply と、会の代表アドレスを使い分け。会の独自ドメインでの送信にも対応します。
返信は担当者へ転送
代表アドレス宛に届いた返信を、登録した担当者のメールアドレスへ転送できます。
※ 画面の数値は表示イメージです。送達は受信サーバーがメールを受理した状態、開封数は画像の読み込み等に基づく推定値です。
会員名簿
同窓会の実情に、名簿の方を合わせる
学部・卒業年度・役職はもちろん、会にしかない項目も自分たちで定義できます。
会に合わせて項目を決められる
学部・役職はマスタとして管理。足りない項目は会独自のカスタム項目として追加できます。
さまざまな立場を登録できる
会員・非会員・外部委託者・代理人を区別して管理。ご本人に代わって手続きする方も登録できます。
公開範囲は会員本人が決める
メールアドレス・連絡先・住所の詳細は、会員ごとに会内へ公開するかどうかを設定できます。
探しやすい検索
氏名や学部、卒業年度などで絞り込み。会員自身もスマホから名簿を検索できます。
登録できる項目の例
基本情報
- 氏名・ふりがな
- 生年月日
- 入会日
- 住所
- 送付先住所
- 連絡先
大学情報
- 学部
- 卒業年度
- 研究室
- サークル活動
勤務先情報
- 会社名
- 職種
- 役職
- 所在地
会独自の項目
- 自由に定義できます
機能一覧
会員・会費・イベント・情報発信など、同窓会運営に必要な機能を一元化します。
会員・名簿
- 会員名簿（属性・公開範囲）
- 学部・役職のマスタ管理
- 会独自のカスタム項目
- 権限管理
- 入会申込の承認
会費
- 会費ルールの設定（条件別金額・月割）
- 納入状況のマトリックス表示
- 未納者への一括催促メール
- 賛助会費・個別会費
イベント
- 募集・申込・出欠の管理
- イベントテンプレート
- 会員以外への申込リンク
- 過去イベントの記録
情報発信
- 記事の作成・公開
- 会員向けお知らせ
- 掲示板
- メール配信（到達・開封の計測）
ホームページ
- 公開ホームページへの記事連携
- お問い合わせ・入会申込の受け取り
- 会専用サイト（独自サブドメイン）
- 会のカラーを反映
会員が使う画面
- スマホ対応のマイページ
- 会員検索
- イベント申込
- 掲示板への投稿
料金プラン
会員数に応じた料金の合算で計算します。会員数が多くなるほど、一人当たりの料金がお安くなります。
| プラン | 月額（目安） | 想定規模 | 機能 |
|---|---|---|---|
スターター | 月額 9,800円〜 （税別・目安） | 会員数 〜200 名程度 |
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スタンダードおすすめ | 月額 29,800円〜 （税別・目安） | 会員数 〜1000 名程度 |
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プロ | 月額 49,800円〜 （税別・目安） | 会員数 〜3,000 名程度 |
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エンタープライズ | 個別見積もり | 大規模同窓会・複数支部など |
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